Der DVGW bildet mit seinen über 800 Mitarbeitern und rund 14.000 Mitgliedern das Kompetenznetzwerk des Gas- und Wasserfaches – für Deutschland in Europa. Seit über 160 Jahren setzen wir als gemeinnütziger Verein Maßstäbe im dynamischen Umfeld der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und sichern die hohe Qualität des Trinkwassers.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie unterstützen die Leitung des Teams und koordinieren administrative Abläufe mit modernen IT- und Kommunikationswerkzeugen
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von dazugehörigen Dokumenten wie z.B. Ergebnisberichten
- Sie sind für die Terminkoordination und -verfolgung, Reiseplanung, Dienstreiseabrechnungen sowie die Steuerung der Eingangspost zuständig
- Sie unterstützen bei der Erstellung PowerPoint-Präsentationen und der Durchführung von Recherchen
- Sie sind für die Beantwortung und sachgerechte Weiterleitung von telefonischen Anfragen zuständig
- Sie übernehmen die Zuarbeit zu einzelnen Projekten und unterstützen insbesondere die „Normungsroadmap H2“
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Dazu bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet mit
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Formulierungs- und Kommunikationsstärke aus
- Sie haben eine Affinität für neue Technologien und neue Kommunikationstools
- Sie sprechen gut und gerne Englisch
- Zudem weisen Sie eine professionelle Beherrschung der MS-Office-Anwendungen und sozialen Medien auf
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab